公司在經(jīng)營(yíng)期間會(huì)產(chǎn)生交易往來(lái)，因此會(huì)產(chǎn)生各類(lèi)發(fā)票。不過(guò)，在這些發(fā)票之中，有些發(fā)票不能報(bào)銷(xiāo)。那么具體哪些發(fā)票不能報(bào)銷(xiāo)?下面就隨海南泓灼會(huì)計(jì)小編一起來(lái)了解下吧!

1、個(gè)人名字的發(fā)票

舉例：如果老板用工資資金購(gòu)買(mǎi)了一部手機(jī)，發(fā)票名稱(chēng)開(kāi)的老板自己的名字，能報(bào)銷(xiāo)嗎?

不能。如果手機(jī)不是公司資產(chǎn)(發(fā)票寫(xiě)的個(gè)人名字)，但用公司資金購(gòu)買(mǎi)的，不論是誰(shuí)用，都不能在公司賬上反映，也不能計(jì)提折舊。

這些支出或?yàn)榻杩钐幚?，或視同職工薪酬?/p>

個(gè)人名字的發(fā)票可以入賬的前提是，相關(guān)支出應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)。若不能證明與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)，不得作為稅前扣除憑據(jù)。

不過(guò)，需要注意的是，并非所有個(gè)人抬頭的發(fā)票都不能稅前扣除，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中有些情況下，有些必須取得員工個(gè)人名字的發(fā)票。

比如員工出差購(gòu)買(mǎi)的火車(chē)票、汽車(chē)票、飛機(jī)票、意外保險(xiǎn)等，必須是員工個(gè)人的名，員工憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，這種情況下屬于與企業(yè)取得收入相關(guān)的支出，可以稅前扣除。

2、公司抬頭的發(fā)票

第一種情況：

老板又用公司資金買(mǎi)了一臺(tái)手機(jī)，但這回發(fā)票抬頭開(kāi)的是公司名稱(chēng)，且用于日常經(jīng)營(yíng)與管理，能報(bào)銷(xiāo)嗎?

可以!如果手機(jī)是公司資產(chǎn)(發(fā)票抬頭是公司名稱(chēng))，按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定正常入賬即可。購(gòu)買(mǎi)的手機(jī)，用于日常經(jīng)營(yíng)與管理，取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票，計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用，可以抵扣增值稅。

借：管理費(fèi)用—辦公費(fèi)

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸：銀行存款

需要注意的是：

手機(jī)由于更新?lián)Q代比較快且金額不高，一般不建議計(jì)入“固定資產(chǎn)”，可以計(jì)入當(dāng)期損益。

第二種情況：

老板又又用公司資金買(mǎi)了一臺(tái)手機(jī)，這回是送給了客戶(hù)，取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票能報(bào)銷(xiāo)嗎?

這屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)，不能抵扣增值稅。而且還要繳納20%個(gè)稅!

購(gòu)買(mǎi)的手機(jī)，當(dāng)做禮品送給客戶(hù)，取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票，建議計(jì)入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”核算，不得抵扣增值稅。

借：管理費(fèi)用—招待費(fèi)

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸：銀行存款

借：管理費(fèi)用—招待費(fèi)

貸：應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)

另外，如果贈(zèng)送禮品屬于上述情形之外的，與本企業(yè)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的贈(zèng)送，則按照非廣告性贊助支出，計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出”。

購(gòu)買(mǎi)的手機(jī)用于隨機(jī)當(dāng)做禮品送給客戶(hù)，屬于業(yè)務(wù)招待，還要注意代扣代繳個(gè)稅問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)按照“其他所得”代扣20%的個(gè)人所得稅。

3、個(gè)人名字的電話費(fèi)發(fā)票

發(fā)票抬頭為個(gè)人名字的電話費(fèi)發(fā)票不能在稅前扣除，需要做納稅調(diào)增。但是報(bào)銷(xiāo)入賬是可以的：

借：管理費(fèi)用-電話費(fèi)

貸：銀行存款

另外，公司可以將通訊補(bǔ)貼列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放，不需要職工提供發(fā)票，可以作為工資薪金支出直接稅前扣除。